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完善成熟的培训机构管理系统应该具有什么样的功能?
 

  作为培训行业竞争茫茫大海中的一员,培训机构的招生力度和招生方式的成果展示出来才能让人放心。相信很多培训机构都拥有自己的一套方案,在这无边的招生市场中,根据自己机构的具体情况采用区别于其它机构的招生和管理措施是非常有必要的!随着近年来培训行业的迅猛发展,行业竞争加剧,在这种情况下,培训机构的管理给管理者带来很大困难,在面对市场竞争激烈和内部优化管理的急切需求,迫切需要采用高科技信息化手段来提升自我的管理水平。那如何才能做到招生和管理一手抓呢?

   首先招生要采用策略方法,比如比较常见的介绍法、比较法、权威法和促销法等,所谓介绍法就是总结综合培训机构的综合实力,比如说介绍学校的管理、教学质量、师资力量等想目标学员进行宣传介绍;比较法就是将本机构的特色与同行机构之间进行多方面的对比,通过比较来突出自己的优势,通过对比的手段使学生家长了解学校的师资、教学、管理、服务、就业、实训等,让学员看到我们机构与其它机构的优势和短处;权威法就是在招生过程中,借助一些有影响的报道、人士、荣誉提升自己的宣传力度,权威法具有一定的说服力,真实感强,宣传效果比较的好;而促销法是一种很有力度的促销方式,让学员认为的得到实惠,家长在选择培训学校之前也是在多加学校之间进行比较后才做的选择,所以谁能在短时间内抓住家长的眼球非常重要。

   培训机构的管理主要是办公事务、市场活动、潜在学员、收费管理、学员管理、教学管理、财务管理、合同管理、数据分析和考勤管理,这就需要一套完善的管理软 件进行一体化管理,佳校盈培训学校管理系统软件可以记录市场活动明细,并整合各种营销手段,能够清晰的看到哪一种市场手段,哪一次的市场活动的收益效果好,并进行数据的合理的分析市场活动价值,让市场活动价值的提高;系统通过数据库实现对潜在学员意向分类,并分配给相应的招生负责老师,持续对学员进行回访,当学员转为正式学员,根据条件信息分配到相应的部门人员,对付费学员的课程安排、考勤、扣费,同时学员可灵活转班、插板、休学、自动续班等等,灵活变更相应课程及管理方式;系统能够记录班级详情,排课信息,日常班级课程考勤,及时向家长反馈学员表现,并给家长回访,记录家长反馈信息;同时,佳校盈培训学校管理系统软件拥有财务管理功能,报名费、书费、课程费、订金 等费用信息,通过学员的基本信息关联所有费用信息,销售合同,开课时间,课程总数,退费信息管理,自动计算出剩余课程数和退费金额,让每笔收入都有据可依。

 
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