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如何利用管理软件解决企业财务管理难题?
 

财务是企业内部的中枢神经,一个企业的兴衰与财务息息相关,强化财务管理可以找出企业问题的根源,可见其重要性。那么,如何利用管理软件解决企业遇到的财务管理难题,为企业发展扫除障碍?

财务管理涉猎广泛,今天主要从以下几点来说:

系统让企业合同管理高效轻松
一般在很多机构合同就是收据比较多,即便有合同也是纸质,归档查找很困难,要是查看老合同就更困难。佳校盈培训学校管理系统软件对合同管理是比较高效,只要客户成交收费,我们就会录入客户报名信息,这些信息实际就是一个电子合同,也可以上传纸质合同扫面件、照片到系统合同附件中,系统会自动编合同号,让企业合同管理高效轻松,也实现无纸化办公。

系统解决财务收费难点
企业一般就是手工收费、优惠比较复杂,简单收据,收费信息就是表格记录,事后查询比较难,数据难保存,财务难对账等问题。而佳校盈培训学校管理系统软件实现机构总部制定收费标准,整体管控各个分校的收费,学员报名后,规划师(客户总监/教务总监)要和学员签订合同,前台收银员可以根据机构制定的收费标准和优惠标准进行相关的收费业务并打印收据;总部可以实时的查看各分校的财务数据,分校只能查看自己的财务数据;统计学院续费情况,这样可以分析学员的续保率,帮助领导提供决策所需的数据支持;统计学院的欠费情况,对财务状况一目了然;系统自动区分定金和学费,并能在学员成功报名后将定金转化成学费,支持分期付款等等,这样大大节省了财务人员的沟通成本,大大提高财务人员的工作效率。

系统解决财务退费问题
退费在教育培训机构是比较复杂的,往往财务在退费时,需要和教务、销售反复沟通,还容易出现矛盾。用佳校盈培训学校管理系统软件可以提供合理完善的退费方案,课时和费用所带来的棘手的难题,退费时,根据学员课时消耗情况,变更学员的优惠标准,系统完善的考勤核销体系,系统自动生成学员应退费金额,有理有据大大减少退费所带来的财务纠纷;根据机构的管理需求,进行相关退费、转费、优惠等业务时,可以设置相关人员进行审核。

系统解决学员转课问题
转课在培训行业很常见,但是转课的差价换算比较复杂,主要是人工换算费时费力,准确度还差,事后查看数据基本就是纸质,查起来很麻烦。针对教务管理人员日常工作的繁琐,佳校盈培训学校管理系统软件提供转费功能,所有这些繁琐的操作通过系统可以一步到位,管理的清清楚楚,主要体现在学员转课、转班、转校(可能跨区、跨省),学员提出申请后,交由对应规划师处理,进而提交至相关审核人员,审核通过后,按实际情况进行补差或退款。

系统解决培训机构优惠问题
往往销售人员在推销课程时,优惠基本没有标准,财务在收费时基本按照销售当时对客户承诺优惠来做,这样往往让公司承担风险,事后也很难查,如果客户退费,财务就会很头疼。机构可以根据自身实际情况,制定属于自己的优惠标准,包括常规课程优惠、不同产品套餐优惠、赠课时优惠、特殊申请优惠(针对学员)以及预留自定义优惠,实现企业全方位优惠管理;结合教育机构特性,一般优惠时,定金、食宿费、教材费、综合性费用不可优惠,只针对学费、活动费优惠,佳校盈培训学校管理系统软件实现自动区分,并且能够灵活设置。

系统解决企业支出问题
机构在平时校区活动经费、市场经费、办公费用很难管理,对账很困难。佳校盈培训学校管理系统软件实现教育机构对资金的有效监管,分校活动经费需要上报总部审核,统一拨款;统计教师单节课时费以及总课时费、活动支出费用及所有日常支出项。

以上是佳校盈培训学校管理系统软件对企业财务管理难题的解决方案,有了系统的支持,财务人员再也不用天天头疼不知道如何管理了,财务是企业发展的命脉,如果有培训机构在财务管理上不知所措,欢迎给我们联系,我们提供最专业的咨询顾问,帮您搞定您在为此烦恼的一切事务。

 
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